Réussir sa prise de poste !

Photo de Andrea Piacquadio - pexels.com

La prise d’un nouveau poste  🕴 est un moment critique  ⚡ dans la carrière d'un individu.

Les 3 premiers mois  📅 sont souvent déterminants pour établir une base solide et réussir sa transition professionnelle.

Voici 5 points clés 🗝 pour intégrer ses nouvelles fonctions et son nouvel environnement dans les meilleures conditions en interne. 

Pour aller plus loin, je vous recommande vivement le livre "90 jours pour réussir sa prise de poste" de Michael Watkins. Une vraie pépite en la matière !

"Peu importe si le début paraît petit." Henry David Thoreau

1- S'ADAPTER : be water my friend !

La capacité à s'adapter rapidement à un nouvel environnement de travail est essentielle pour réussir sa prise de poste. Cela implique de comprendre la culture d'entreprise, les valeurs, les normes et les attentes de son nouveau poste.

 Il faut également s'adapter à l'équipe de travail, aux processus internes et aux nouvelles responsabilités. Être ouvert au changement, flexible et proactif dans l'ajustement de son approche de travail sont des qualités clés pour s'adapter avec succès à sa nouvelle position.

3-  S’adapter, c’est aussi savoir comment fonctionne son manager : comprendre son style de management, son mode de communication préférentiel (email, sms, téléphone, face à face), ses plages de disponibilités, ses contraintes personnelles, etc.

2- APPRENDRE : prendre du temps pour en gagner ultérieurement !

La prise de poste est une occasion pour apprendre et se développer professionnellement. Il est important d'être curieux, de poser des questions et de chercher à comprendre les enjeux de son nouveau rôle.

 Prendre le temps de se former, de se familiariser avec les outils, les processus et les politiques de l'entreprise permet de gagner en confiance et d'être plus efficace dans ses nouvelles responsabilités. L'apprentissage continu est un facteur clé pour réussir sa prise de poste (et progresser dans sa carrière).

 Quelques pistes :

• maîtriser parfaitement les 1 à 3 processus clés du rôle
• rassembler toutes les informations utiles au même endroit (porte-vue, fichier Word, autre outil) pour les revoir facilement à tout moment
• demander à être accompagné(e) par un mentor/ référent dans son apprentissage

3- RESEAUTER : vos meilleures alliées, la machine à café ou la cantine !

Établir des relations professionnelles solides dès le début de sa prise de poste peut être bénéfique à long terme. Il est important de construire un réseau de collègues, de supérieurs hiérarchiques et d'autres contacts clés au sein de l'entreprise.

Participer à des événements professionnels, rejoindre des groupes ou des comités internes, et prendre l'initiative de rencontrer des personnes influentes peuvent aider à élargir son réseau et à créer des opportunités pour réussir dans son nouveau rôle. Le réseautage peut également fournir des informations précieuses sur l'entreprise, ses processus internes et ses meilleures pratiques.

 Recommandations :

• préparer un pitch court (moins d’une minute) et un plus long (3 minutes) pour se présenter
• dans les premiers temps, saluer régulièrement un maximum de personnes dans sa journée et en profiter pour se présenter dès que l'occasion le demande

4- COMPRENDRE: en mode Inspecteur Columbo !

Pour réussir sa prise de poste, il est essentiel de bien comprendre les attentes de son rôle, les objectifs de l'entreprise et les besoins de ses clients ou de ses partenaires.

Prendre le temps de comprendre les enjeux du poste, les défis et les opportunités permet de mieux cibler ses efforts et de prendre des décisions éclairées. Cela implique également d'écouter activement, de poser des questions et de rechercher des informations pour acquérir une vision globale de son rôle et de son impact sur l'organisation.

 Poser toutes les questions possibles et inimaginables. Plus vous attendrez à les poser, moins les autres vont comprendre pourquoi vous ne le savez pas déjà.

5- PARTAGER : tout seul on ne va pas forcément plus vite mais ensemble on va plus loin !

La réussite dans un nouveau poste ne se fait pas en solitaire. Il est important de partager ses idées, ses connaissances et ses expériences avec ses collègues et son équipe.

Contribuer activement aux projets, partager ses perspectives et ses suggestions, et offrir son soutien à ses collègues peuvent renforcer les relations de travail et créer un environnement collaboratif. La communication efficace et la volonté de partager ses compétences et son expertise sont des éléments clés pour réussir sa prise de poste.

Suggestion : faire une présentation d’intérêt mutuel sur un sujet que l’on maîtrise lors d’un staff call de l’équipe

Partager, c'est aussi informer son manager sur la progression de son plan à 90 jours validé auparavant pour connaître son avis, ses conseils, ses remarques, etc.

En appliquant ces cinq points clés - s'adapter, apprendre, réseauter, comprendre et partager - vous pouvez augmenter vos chances de réussir votre prise de poste et d'atteindre vos objectifs professionnels.